세종플러스

종합명세서 작성

* 매월 혹은 정기적으로 발생하는 종합명세서 작성
* 임대료, 관리비, 전기요금, 수도요금, 제경비 등을 쉽게 작성

고지서 작성

* 고지서는 종이인쇄, 엑셀파일, pdf파일로 생성하여 이메일 발송
* 고지서 파일을 입주자 개별적으로 이메일 발송

증빙서류 발생

* 세금계산서, 계산서, 영수증을 서식지, A4용지에 인홰
* 전자세금계산서,전자계산서 등을 국세청 이세로를 통하여 발생

전월입급 확인 및 미납금 관리

* 입주자가 입급을 했는지 확인하여 기록
* 전체입금, 일부입금 등을 일자별로 기록
* 입주자별 일자별 입금기록 확인

유틸리티 작성

* 종합명세서의 유틸리티 항목(예, 전기요금)을 double-click 하면 유틸리티 창이 활성화됨
* 전월과 금월의계량기 지침을 확인하여 입주자별로 금액을 분배
* 계량기가 없는 경우 평수 혹은 미리정한 분배율로 공동 분배
* 입주자별로 전월값과 금월계산된 값을 비교하여 너무 큰 차이가 날 경우 알려줌

임대종료 알리미

* 입주자별로 계약종료일과 종료일 알림일정(예, 2개월전)을 확인하여 신규명세서 작성시 자동으로 알려줌

주요일정 알리미

* 중요한 일정이 있는 경우 신규명세서 작성시 자동으로 알려줌.

건물관리일지] * 간단한 건물관리 일지를 작성할 수 있어서, 향후 보수공사 발생시 참고할 수 있음
[건물 관리

* 1개의 프로그램으로 여러개의 빌딩을 동시관리 가능
* 무료버젼은 2개사업장까지 가능

• 신규설치시, setup.exe를 더블클릭하여 설치 진행, 그룹을 묻는 창에서 [계속]클릭
• 최초 실행시, 인증번호를 묻는 창에서 "세종"을 입력
• 업데이트시, setup.exe를 더블클릭하여 설치진행..
• 그룹을 묻는 창에서 [계속]
• 설치완료후, 기존파일 유지를 묻는 창에서 [유지] 클릭
• 기타 자세한 사항은 회사블로그 참조